Tlačová konferencie (skratka TK) je organizované stretnutie (konferencia, porada či zhromaždenie) podávateľa informácie (najmä štátnych a politických predstaviteľov, zástupcov podnikov, združení, vedeckých a spoločenských inštitúcií, osobností kultúrneho a športového diania) s novinármi s cieľom poskytnúť im aktuálne informácie na publikovanie či odvysielanie verejnosti.[1][2][3][4][5] Tlačová konferencia patrí k základným nástrojom public relations.[6]
Ako synonymá k termínu tlačová konferencia sa používajú výrazy tlačová beseda (skratka TB),[2][7] hoci ju odborné definície významovo odlišujú od TK (pozri tlačová beseda), tlačová porada,[8][9] ktoré je ale zriedkavým a podľa niektorých názorov nesprávne používaným pomenovaním,[10] a hovorový výraz tlačovka, ktorý je skráteným označením pre všetky vyššie uvedené pomenovania.[9][11] Tlačová konferencia, na ktorej vystupujú zástupcovia dvoch alebo viacerých organizácií (napr. reprezentanti dvoch štátov, viacerých politických strán ap.) sa zvykne označovať ako spoločná tlačová konferencia.[12][13]
Príprava
Pri organizácii tlačovej konferencie je potrebný výber miesta a času usporiadania TK a následné odoslanie pozvánok s programom, na ktorých je uvedený dôvod konania a mená vystupujúcich. Organizátor spravidla vopred pripraví prejav, taktiež tlačené materiály (media kit, príp. aj materiály na projekciu) a podklady k otázkam, ktoré možno očakávať.[14]
Priebeh
TK sa organizuje pravidelne (napr. po zasadnutí vlády) alebo jednorazovo, pri dôležitých alebo mimoriadnych okolnostiach (napr. pri príležitosti diplomatickej návštevy, prijatí dôležitých vládnych opatrení, uvedení nového produktu na trh atď.).[15][16] Pre účasť novinára, spravodajcu alebo fotografa na tlačovej konferencii je obvykle potrebná akreditácia udeľovaná tlačovým strediskom organizátora, ktoré zaregistrovaným zástupcom médií poskytne potrebné osobné dokumenty (legitimáciu, označenie) a podklady ku konferencii.[17] Tlačová konferencia trvá spravidla 15 – 20 minút[6] a vedie ju tlačový hovorca alebo moderátor.[16]
Na TK je verbálne odprezentované stanovisko podávateľa informácie. Zvyčajne následne prenechá priestor pre novinárov na kladenie otázok, ktoré niekedy musia byť vopred písomne doručené, a svojimi odpoveďami dopĺňa vyhlásenie.[15] Okrem ústnej informácie môžu novinári dostať pripravené tlačené podklady a dokumenty.[16] Od vystupujúcich nie je prípustná podráždenosť, hnev, zlá nálada ani neochota odpovedať na otázky.[6]
↑Paulička 2002, s. 565. „zhromaždenie, na ktorom sa pozvaným zástupcom oznamovacích prostriedkov odovzdávajú informácie o aktuálnych udalostiach, príp. stanovisku inštitúcií či jednotlivcov“
↑Buzássyová a Jarošová 2006. „organizované stretnutie novinárov so zástupcami štátnych orgánov, politických strán, spoločenských inštitúcií al. s osobnosťami kultúrneho či športového diania s cieľom poskytnúť aktuálne informácie, tlačová konferencia“
↑Porovnaj: Kačala, Pisárčiková a Považaj 2003. „krátke informatívne stretnutie ver. činiteľa s novinármi pred dôležitým rokovaním al. po ňom, tlačová porada“
Števčeková, Daniela (2007), „tlačová porada“, Ako nehrešiť proti slovenčine : Slovník správnych a nesprávnych výrazov v slovenčine, Bratislava: Ministerstvo kultúry SR (vyd. 2007-01-30)
