Книга обліку

Книга обліку, 1828 р.

Кни́га о́бліку – основна книга записів або комп'ютерний файл для запису і підрахунку підсумку економічних транзакцій, вимірюваних у грошових одиницях обрахунку, за окремими рахунками, з дебетом і кредитом в окремих колонках, початковим грошовим балансом і кінцевим грошовим балансом для кожного рахунку.

Загальна інформація

Книга обліку фіксує усі суми, що містяться у допоміжних журналах первинного запису, де перелічено окремі транзакції за датою. Кожна транзакція переходить з журналу первинного запису до однієї або декількох книг обліку. Фінансові звіти компаній формуються з підсумкових значень у книгах обліку[1].

Види книг обліку

Загальна книга обліку
  • Книга обліку продажів фіксує реальні або очікувані надходження — фінансові транзакції, в яких клієнти платять гроші цій компанії.
  • Книга обліку закупівель фіксує витрати компанії.
  • Загальна книга обліку представляє п'ять основних типів рахунків: активи, пасиви, доходи, витрати і капітал.
  • Розподілена книга обліку, яка іноді називається спільною книгою обліку, є зведенням відтворюваних, спільно ведених і синхронізованих цифрових даних, географічно розподілених по багатьох локаціях, країнах та/або інституціях[2].

Для кожного дебету, записаного у книзі обліку, має бути відповідний кредит, так щоб підсумки колонок дебету і кредиту були однаковими.

Примітки

  1. ↑ Haber, Jeffry (2004). Accounting Demystified. New York: AMACOM. с. 15. ISBN 0-8144-0790-0.
  2. ↑ Distributed Ledger Technology: beyond block chain (PDF) (Звіт). UK Government, Office for Science. January 2016. Архів оригіналу (PDF) за 16 березня 2018. Процитовано 29 серпня 2016.

Посилання