Smart samarbete

Smart samarbete är en tillämpning av kollektiv intelligens som syftar till att förenkla för skapandet av mening mellan människor som arbetar i komplexa gemensamma uppgifter, och för att skala upp värdet av kollektiv intelligens från grupper till organisationer och i samhället i stort.

Smart samarbete som begrepp etablerades genom boken Smart samarbete – mot meningsskapande mikrosystem[1] av forskaren och författaren Alexander Löfgren, och fick genomslag i både traditionell massmedia[2][3][4] och i fackpress för ledarskap[5][6], personalfrågor[7][8] och verksamhetsutveckling[9][10].

Det systematiska tillvägagångssättet för smart samarbete har två samverkande huvudperspektiv: utifrån-in och inifrån-ut.

Utifrån-in-perspektivet handlar om kollektivt intelligent organisering av samarbetsarenor (så kallade mikrosystem) baserat på kartläggning av beroenden och syften mellan grupper i gemensamma uppgifter enligt minnesregeln BRUM (beslutande, rådgivande, utförande, mottagande):

• Beslutande: Vilka är vi beroende av för relevanta beslut och hur påverkar vi dem?
• Rådgivande: Vilka är vi beroende av för relevant rådgivning och hur involverar vi dem?
• Utförande: Vilka behöver utföra vad och hur mobiliserar vi dem?
• Mottagande: Vilka behöver kunna ta emot resultaten och hur förbereder vi dem?

Inifrån-ut-perspektivet handlar om kollektivt intelligenta tillfällen baserat på meningsskapande och lärande i samarbetssituationer enligt minnesregeln 4F (förväntningar, förutsättningar, förverkligande, förbättringar):

• Förväntningar: Vad vill vi och förväntas vi uppnå i form av önskade resultat?
• Förutsättningar: Vad behöver vi för att kunna uppnå önskade resultat?
• Förverkligande: Vad har vi förverkligat i relation till önskade resultat?
• Förbättringar: Vad behöver vi förbättra framåt för att kunna uppnå önskade resultat?

Källor

1. Löfgren, Alexander (2022). Smart samarbete - mot meningsskapande mikrosystem. Studentlitteratur. https://www.studentlitteratur.se/kurslitteratur/psykologi/arbets--och-organisationspsykologi/smart-samarbete/. Läst 11 januari 2024 
2. ””Viktigt att jobba mer snabbfotat””. Dagens Nyheter. 27 november 2022. https://www.dn.se/ekonomi/viktigt-att-jobba-mer-snabbfotat/. Läst 12 januari 2024. 
3. ”Sveriges Radio P4 Extra 1 maj 2023 - Smart samarbete med Alexander Löfgren”. https://www.youtube.com/watch?v=Kv5qXBlVgGk. Läst 8 maj 2024. 
4. ”Bli bättre på att samarbeta – få en härligare semester”. TV4 Nyhetsmorgon. 26 juli 2023. https://www.tv4.se/klipp/va/20648245/bli-battre-pa-att-samarbeta-fa-en-harligare-semester. Läst 12 januari 2024. 
5. ”Så lär du dig samarbeta smartare”. Chefstidningen. 31 oktober 2022. https://chefstidningen.se/ledarskap/sa-lar-du-dig-samarbeta-smartare/. Läst 12 januari 2024. 
6. ”3 modeller för smarta samarbeten”. VD-tidningen. 6 mars 2023. https://vdtidningen.se/3-modeller-for-smarta-samarbeten/. Läst 12 januari 2024. 
7. ”Smartare tillsammans”. HR People. 6 december 2022. https://hrpeople.se/2022/12/06/smartare-tillsammans/. Läst 12 januari 2024. 
8. ”Vägen till det smarta samarbetet – hur får vi till det?”. HR Nytt. 26 oktober 2022. https://hrnytt.se/ledarskap/alexander-lofgren-vagen-till-det-smarta-samarbetet-hur-far-vi-till-det/. Läst 12 januari 2024. 
9. ”Smarta samarbeten”. Kvalitetsmagasinet. 7 mars 2023. https://kvalitetsmagasinet.se/smarta-samarbeten/. Läst 12 januari 2024. 
10. ”Frihet under ansvar ger framgångsrikt samarbete”. Kvalitetsmagasinet. 27 juni 2023. https://kvalitetsmagasinet.se/frihet-under-ansvar-ger-framgangsrikt-samarbete/. Läst 12 januari 2024.