Praktisk Projektstyrning

Praktisk ProjektStyrning, PPS, är en projektstyrningsmodell användbar för alla typer av projekt. Modellen är ursprungligen skapad av dåvarande Enator som sedan övergått till Tieto[1] och är en av de mest använda i Sverige. Projektmodellen har ett komplett stöd för allt från strategisk styrning till de små uppdragen.

I PPS delar upp stödet i tre nivåer; Strategisk styrning, Effektstyrning och Projektstyrning. I modellen finns stöd i form av:

• Faser och arbetsområden
• Färdigheter
• Mallar
• Checklistor
• Kunskapstest
• Klassificering av projekt
• Exempel

Beslutsprocessen i ett projekt

PPS delar upp beslutsprocessen i åtta olika beslutspunkter (BP). Vid dessa beslutspunkter gör projektets styrgrupp en bedömning om projektets fortlevnad baserat på den affärsmässiga situationen i projektet och tar därefter beslut om att fortsätta, förändra eller lägga ner projektet.

Under förberedelsefasen:

• BP1: Beslut om att starta projektet och initiera förberedelserna
• BP2: Beslut om att fortsätta, avbryta eller göra om förberedelsearbete
• BP3: Beslut om att det finns tillräckligt bra underlag för att göra ett åtagande för resterande del av projektet

Under genomförandet:

• BP4: Beslut att starta genomförandet
• BP5: Beslut om att fortsätta eller förändra projektåtagandet
• BP6: Beslut om att godkänna leverans av projektets delresultat eller slutresultat

Under projektavvecklingen:

• BP7: Beslut om att godkänna överlämning av ansvaret för projektets resultat till förvaltningen
• BP8: Beslut om att avsluta projektet

Styrande projektdokument

PPS beskriver ett antal styrande dokument:

• Projektdirektiv Ge underlag och förutsättningar för start av projektet samt ange styrande ramar för förberedelsearbetet.
• Projektplan, Identifiera, definiera och avgränsa projektets åtagande.
• Statusrapport, Beskriva aktuell status och prognos för projektet.
• Slutrapport, Redovisa projektets måluppfyllelse, olika deltagargruppers erfarenheter samt ge rekommendation till ett förbättrat arbetssättprojektets slutrapport beskrivande projektförlopp och erfarenheter.

Färdigheter för Styrning

PPS beskriver ett 100-tal olika färdigheter för program-, portfölj- och projektstyrning bland annat hur man förbereder och planerar ett projekt.

Källor

1. ”Verktyg som mjölkar ur det mesta”. Metro Teknik. 14-20 maj 2008. Arkiverad från originalet den 14 maj 2008. https://web.archive.org/web/20080514191300/http://www.metro.se/se/article/2008/05/13/10/0552-61/index.xml. Läst 30 maj 2008. 

Externa länkar

• PPS - Projektmodell, en projektstyrningsmodell skapad av Tieto