Demonstrações Contábeis

Para auxiliar a tomada de decisões sobre gastos e investimentos, é preciso que sejam executadas as demonstrações contábeis, também conhecidas como demonstrações financeiras, para isso é fundamental a análise eficiente dessas demonstrações é de suma importância para identificar a saúde financeira da empresa e/ou do negócio. Desse modo, é possível fazer um diagnóstico da situação econômica da organização.

Sem esses tipos de informações, fica difícil administrar as contas da empresa e manter sua estabilidade, e saber como funcionam as demonstrações financeiras e qual a sua importância para o negócio é fundamental.

O que são Demonstrações Contábeis?

A demonstração contábil é o relatório contábil de uma empresa, que tem como finalidade auxiliar o gestor ou contador na tomada de decisões que afetarão a situação financeira da organização. Trata-se de documentos detalhados para a análise de gestores, credores e até do governo, além de outros agentes econômicos.

Com essas demonstrações financeiras, é possível apurar impostos, controlar o fluxo de caixa e gerenciar melhor o empreendimento. São diversos tipos de demonstrações financeiras existentes, e cada uma tem um objetivo diferente. As demonstrações contábeis são, obrigatoriamente por lei, feitas anualmente, porém podem ser realizadas em períodos menores e específicos, de acordo com a decisão da empresa.

Qual a importância das Demonstrações Contábeis?

Agora que você entende melhor o que são demonstrações financeiras, falaremos sobre sua importância. Por meio das demonstrações, a empresa consegue aprovar financiamentos, por exemplo. Isso porque é nesse documento que estão discriminados os recursos ao dispor do caixa e a capacidade de pagamento da organização.

Outro fator importante é que, através das demonstrações, é possível saber todos os gastos, o retorno sobre investimentos e também o faturamento previsto. Além disso, investidores em potencial podem tomar suas decisões após consultar o demonstrativo financeiro.

Tipos de Demonstrações Contábeis

DRE

O Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) é um relatório que fornece uma visão econômica geral das atividades operacionais e não operacionais de uma empresa, demonstrando se houve lucro ou prejuízo para a empresa em um determinado período de tempo.

Embora seja elaborado anualmente devido às obrigações legais de divulgação, em geral a Demonstração de Resultados do Exercício é gerada também mensalmente para fins administrativos e gerenciais, sendo uma das mais poderosas ferramentas de análise dos resultados para os responsáveis nos diversos níveis de gestão de uma empresa.

Balanço Patrimonial

Balanço Patrimonial, também chamado de Balanço Contábil, é um relatório contábil que descreve toda a situação financeira de uma empresa, geralmente realizado ao final do exercício de cada ano. É a melhor forma de fazer um levantamento completo de todos os bens e direitos (ativos) e obrigações (passivo) de um negócio, identificando também suas fontes de recursos e investimentos.

O Balanço Patrimonial é uma ferramenta contábil que serve para:

  • Analisar o comportamento financeiro de um negócio;
  • Compreender o trajeto dos recursos financeiros da empresa;
  • Ser utilizado como base para a elaboração do planejamento estratégico;
  • Ajudar na composição do planejamento tributário, identificando tributos pagos e meios de reduzi-los;
  • Tomar decisões financeiras mais assertivas;
  • Apresentar dados financeiros e contábeis a possíveis investidores;

Ativos: são discriminados os direitos e os bens de uma empresa. Tudo o que gera valor para a companhia,

Passivos: são as obrigações; os valores que uma organização deverá pagar.

O resultado da diferença entre os ativos e os passivos é o Patrimônio Líquido.

Fluxo de caixa

O fluxo de caixa, ou controle de caixa, é uma atividade que permite que você registre e analise o fluxo de dinheiro do caixa, ou seja, é a gestão orçamentária da empresa. Ele abrange o que é recolhido e tudo o que é gasto, dentro de um período de tempo, diário, semanal, mensal ou anual.

Com o fluxo de caixa, o gestor consegue compreender onde determinados recursos foram aplicados e suas origens. Desse modo, é possível ter um maior controle financeiro para fazer um planejamento mais preciso sobre os recursos disponíveis.

Principais utilidades do Fluxo de Caixa:

  • Chamar atenção para uma fonte de gastos desnecessários;
  • Identificar a necessidade de investimentos;
  • Acompanhar os prazos das suas contas;
  • Ressaltar a sazonalidade dos produtos;
  • Definir os melhores prazos para as suas contas;

DLPA

Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA) é a demonstração financeira com o objetivo de reinvestimento do capital, ou melhor, do lucro líquido a partir da integração com o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultados do Exercício. Enquanto na DRE o objetivo é apurar o lucro, na DLPA temos a apresentação da destinação do lucro, isto é, de que forma o lucro líquido é aplicado.

Alguns dados da DLPA são obrigatórios:

  • Saldo inicial de lucros e prejuízos no período determinado;
  • Pagamentos de dívidas e outras distribuições de lucro;
  • Montante do lucro que foi adicionado ao capital total;
  • Mudanças na contabilidade que tenham impacto sobre lucros e prejuízos;
  • Saldo final dos lucros e dos prejuízos acumulados em determinado período;

Quando há o lucro líquido do exercício, há três destinações possíveis para os lucros:

  • Constituição de reserva de lucros;
  • Dividendos a pagar;
  • Aumento do capital;

Notas explicativas

As notas explicativas funcionam como uma forma de esclarecer informações que não pode ser apresentada no corpo dos demonstrativos contábeis, referentes a determinadas contas, saldos ou transações. A Lei das Sociedades por Ações, ao tratar de notas explicativas, estabelece que as empresas deverão indicar pelo menos:

  • Os principais critérios de avaliação dos elementos patrimoniais;
  • Os investimentos em outras sociedades, quando estes forem relevantes;
  • O aumento de valor de elementos do ativo resultantes de novas avaliações;
  • Os ônus reais constituídos sobre elementos do ativo, as garantias prestadas a terceiros e outras responsabilidades eventuais ou contingentes;
  • A taxa de juros, as datas de vencimento e as garantias das obrigações;
  • As opções de compras de ações outorgadas e exercidas no exercício;
  • O número, as espécies e as classes das ações de capital social;
  • Os ajustes de exercícios anteriores;
  • Eventos subsequentes à data de encerramento do exercício que tenham, ou possam vir a ter, efeito relevante sobre a situação financeira e sobre os resultados futuros da empresa;

DVA

A Demonstração do Valor Adicionado é a demonstração que evidencia, de forma sintética, os valores correspondentes à formação da riqueza gerada pela empresa em determinado período e sua respectiva distribuição.

A riqueza gerada pela empresa, medida no conceito de valor adicionado, é calculada a partir da diferença entre o valor de sua produção e o dos bens e serviços produzidos por terceiros utilizados no processo de produção da empresa.

A utilização do DVA:

  • Como índice de avaliação do desempenho na geração da riqueza, ao medir a eficiência da empresa na utilização dos fatores de produção, comparando o valor das saídas com o valor das entradas;
  • Como índice de avaliação do desempenho social à medida que demonstra, na distribuição da riqueza gerada, a participação dos empregados, do Governo, dos Agentes Financiadores e dos Acionistas;
  • O valor adicionado demonstra, ainda, a efetiva contribuição da empresa, dentro de uma visão global de desempenho, para a geração de riqueza da economia na qual está inserida, sendo resultado do esforço conjugado de todos os seus fatores de produção;

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