Evenementenbureau

Een evenementenbureau of evenementenorganisatiebureau is een bedrijf dat zich bezighoudt met het organiseren van evenementen.[1]
Wanneer het organiseren van een evenement (te) veel (tijd)beslag legt op mensen of een organisatie of wanneer er geen expertise is kan een evenementenbureau worden ingeschakeld.

Werkzaamheden

Een evenementenbureau zorgt voor de gehele organisatie en coördinatie van een evenement. Dit kan een bedrijfsevenement of publieksevenement zijn. Voorbeelden hiervan zijn beurzen, congressen, festivals, bedrijfsfeesten en jubileumfeesten. Meestal heeft men hiertoe gespecialiseerde mensen in dienst. Bij verkrijging van een opdracht inventariseert het evenementenbureau de opdracht en kijkt naar alle bijkomende facetten zoals locatie, entertainment, catering, eventuele vergunningseisen, facilitaire zaken zoals parkeergelegenheid, veiligheid, GWL voorzieningen en marketing. Vervolgens zal men een plan van aanpak of draaiboek maken, voorleggen aan de opdrachtgever en na eventuele aanpassingen en akkoord ook uitvoeren.

Specialisaties

• Bedrijfsevenementen (besloten)
• Publieksevenementen (openbaar, voor het grote publiek)
• Ouderen (bijvoorbeeld het Nationaal ouderenfonds)[2]

Branchevereniging Nederland

De Nederlandse branchevereniging voor evenementenbureau’s is IDEA (gevestigd in Woerden).

Zie ook

• Evenementenbeveiliging
• Evenementenbeveiliger

Bronnen, noten en/of referenties

1. De bitterbal voorbij De volkskrant (17-01-2001). Gearchiveerd op 19 april 2021.
2. Ouderenfonds wordt evenementenbureau De Telegraaf (01-10-2013). Gearchiveerd op 27 januari 2020.