Программное обеспечение для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами — комплексное программное обеспечение, включающее в себя приложения для планирования задач, составления расписания, контроля цены и управления бюджетом, распределения ресурсов, совместной работы, общения, быстрого управления, документирования и администрирования системы, которая используется совместно для управления крупными проектами.

Задачи программного обеспечения для управления проектами

Планирование

Одной из наиболее распространенных возможностей является возможность планирования событий и управления задачами. Требования могут различаться в зависимости от того, как используется инструмент. Наиболее распространенными являются:

  • планирование различных событий, зависящих друг от друга;
  • идентификация крупных составных частей проекта (вехи проекта) и их декомпозиция, посредством которой создается структура декомпозиции работ, также называемая иерархической структурой работ (англ. work break-down structure — WBS)[1];
  • планирование расписания работы сотрудников и назначение ресурсов на конкретные задачи;
  • расчет времени, необходимого на решение каждой из задач;
  • сортировка задач в зависимости от сроков их завершения;
  • презентация графика работ по проекту в виде диаграммы Гантта[2];
  • управление несколькими проектами одновременно.

Расчёт критического пути

Управление данными и предоставление информации

Программное обеспечение для управления проектами предоставляет большое количество требуемой информации, такой как:

  • список задач для сотрудников и информацию распределения ресурсов;
  • обзор информации о сроках выполнения задач;
  • ранние предупреждения о возможных рисках, связанных с проектом;
  • информации о рабочей нагрузке;
  • информация о ходе проекта, показатели и их прогнозирование.

Управление коммуникациями команды проекта

  • Обсуждение и согласование рабочих вопросов проекта
  • Фиксация проблем проекта и запросов на изменения, их обработка
  • Ведение рисков проекта и проактивное управление ими
  • Предоставление доступа к информации о ходе проекта в виде живой ленты событий

Типы программного обеспечения для управления проектами

Desktop (Настольные)

Программное обеспечение находится на десктопе каждого пользователя. Это предоставляет наиболее гибкий интерфейс. Такие приложения обычно позволяют сохранять информацию в файл, который в дальнейшем может быть выложен в общий доступ для других пользователей или же данные хранятся в центральной базе данных.

Web-based (Веб-интерфейс)

Программное обеспечение является веб-приложением, доступ к которому осуществляется с помощью браузера.

Плюсы и минусы:

  • Доступ может быть осуществлен с любого компьютера, не требуется установка дополнительных приложений
  • Простой контроль доступа
  • Многопользовательский доступ
  • Только одна программа, которая установлена на центральном сервере
  • Скорость работы ниже, чем у обычных приложений
  • Проблемы с доступом к серверу или его выход из строя ведут к полной недоступности информации

Персональные

Обычно используются для управления домашними проектами. Как правило, это однопользовательские системы с простым интерфейсом.

Однопользовательские

Однопользовательские системы могут использоваться в качестве персональных или даже для управления небольшими компаниями.

Многопользовательские

Предназначены для координации действий нескольких десятков или сотен пользователей. Обычно строятся по технологии клиент-сервер.

Примечания

  1. ↑ Руководство к своду знаний по управлению проектами (руководство PMBOK 4 издание), с. 204
  2. ↑ Возможности интеграции процессов управления финансами и проектами Архивная копия от 29 мая 2014 на Wayback Machine / Корпоративный менеджмент