Três anos antes da criação da nova capitania, em 1715, o território do Piauí havia sido transferido administrativamente da Capitania da Baía de Todos os Santos e incorporado ao Estado do Maranhão.Todavia, o Catálogo de Manuscriptos da Bibliotheca Pública Eborense, dá notícia de Carta Regia, datada de 30 de junho de 1712, determinando ao Ouvidor Geral do Maranhão que vá ao Piauí e crie, onde está a Igreja, uma Vila, e quando esta estiver estabelecida, proveja a dita Capitania do Piauí de Ouvidor Geral.[carece de fontes?]
O historiador Rego Neto, 1986. p. 26 menciona que o documento régio de 1718 cria a Capitania do Piauí e que posteriormente o governador, João Pereira Caldas, fez um decreto no dia 13 de novembro de 1761 modificando o nome para Capitania de São José do Piauí em homenagem ao monarca lusitano.[2]
O Governo da Capitania do Piauí permaneceu administrativamente subordinado ao da Capitania-Geral do Maranhão até 30 de maio de 1811, quando Carta Patente do então Príncipe Regente Dom João nomeou o sr. Amaro Joaquim Raposo de Albuquerque Governador da Capitania do Piauí, «que sou servido desmembrar da Capitania-Geral do Maranhão para ficar inteiramente a sua administração independente desta a que era subalterna».[carece de fontes?]
TELES, José Mendonça (org.). Catálogo de Verbetes dos Manuscritos Avulsos da Capitania do Piauí existentes no Arquivo Histórico Ultramarino, Lisboa-Portugal. Goiânia: Sociedade Goiana de Cultura, Institutos de Pesquisas e Estudos Históricos do Brasil-Central, 2002.
Catalogo dos Manuscriptos da Bibliotheca publica eborense: Biblioteca Pública de Evora Joaquim Heliodoro da Cunha Rivara, ord. por Joaquim Antonio de Sousa Telles de Mattos 1 de janeiro de 1850 Imprensa nacional, 1º Volume, pag.115.[carece de fontes?]