Leitweg-ID

Die Leitweg-ID ist ein Kennzeichen einer elektronischen Rechnung zur eindeutigen Adressierung von öffentlichen Auftraggebern in Deutschland (Beispiele: Behörden, Kommunen, Ministerien). Die E-Rechnungsverordnungen des Bundes und einiger Bundesländer fordern die Verwendung der Leitweg-ID als verpflichtendes Attribut einer elektronischen Rechnung, die entsprechend der europäischen Norm EN 16931-1[1] an einen öffentlichen Auftraggeber in Deutschland gestellt wird.[2] Der Bund und die Länder sind zuständig für die Vergabe von Leitweg-IDs an die öffentlichen Auftraggeber, sofern eine Verwendung in den jeweiligen E-Rechnungsverordnungen von Bund und Bundesländern vorgeschrieben ist.[3] Wenn die Verwendung der Leitweg-ID nicht vorgegeben ist, dann kann als Referenz auch ein anderer Wert angegeben werden (im Feld BT-10 der europäischen Norm).[4]

Eine Leitweg-ID darf in den mit der europäischen Norm kompatiblen Formaten[5] (sogenannte Core Invoice Usage Specification) XRechnung, ZUGFeRD ab Version 2.0 und PEPPOL BIS Billing 3.0 als Attributwert im Attribut „Buyer Reference“ (Attribut BT-10 der EN 16931-1) verwendet werden.

Die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) veröffentlicht die Leitweg-ID-Formatspezifikation.[6] Die Formatspezifikation definiert den Aufbau der Leitweg-ID und den Prüfalgorithmus für die beiden Prüfziffern.

Aufbau der Leitweg-ID

Die Leitweg-ID besteht aus der Grobadressierung (numerisch), der optionalen Feinadressierung (alphanumerisch), zwei verpflichtenden Prüfziffern und ein oder zwei Bindestrichen (abhängig von der Existenz einer Feinadressierung). Die Grobadressierung erlaubt die Zuordnung zum Bund oder Bundesland und weiteren untergeordneten Verwaltungsstrukturen. Die Feinadressierung kann vom Bund und den Bundesländern frei zur eindeutigen Adressierung der öffentlichen Auftraggeber genutzt werden.[6]

Beispielaufbau
Grobadressierung - Feinadressierung - Prüfziffern
04011000 - 12345ABCXYZ - 86

Verzeichnis

Zurzeit gibt es kein vollständiges Verzeichnis von Leitweg-IDs. Der Rechnungsempfänger wird seine Leitweg-ID dem Rechnungssteller bekanntgeben.[7]

Ziel und Nutzen

Die Leitweg-ID bietet eine eindeutige Adressierung einer E-Rechnung an einen öffentlichen Auftraggeber in Deutschland.[8]

Verwendung der Leitweg-ID als Bestandteil der Peppol Participant ID

Einige deutsche Behörden erlauben eine Einreichung von EN16931-kompatiblen Rechnungen über das PEPPOL-Netzwerk.[9] Die Behörde kann in diesem Fall ihre PEPPOL-Empfängeradresse, die sogenannte Peppol Participant ID, nach dem folgenden Schema bilden: 0204:Leitweg-ID.[10][11] Die KOSIT hat das Präfix 0204 in der International Code Designator (ICD) Liste zur Kennzeichnung der Leitweg-ID registriert.[12] Bei einem PEPPOL-Versand an eine Behörde wird die Peppol Participant ID nur auf der Transportebene (SBDH envelope) benutzt, das Feld BT-10 in der transportierten Rechnung (Payload) bleibt unverändert.[13][14] Die Leitweg-ID der transportierten Rechnung (Payload) kann, muss aber nicht identisch sein mit der Leitweg-ID der Transportebene (SBDH envelope).[15]

Einzelnachweise

  1. ↑ ABl. L 266 vom 17. Oktober 2017, S. 19–21: Durchführungsbeschluss (EU) 2017/1870 der Kommission vom 16. Oktober 2017 über die Veröffentlichung der Fundstelle der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung und die Liste von Syntaxen gemäß der Richtlinie 2014/55/EU des Europäischen Parlaments und des Rates (Text von Bedeutung für den EWR.). Europäische Kommission, abgerufen am 23. März 2018. Die Norm wurde am 28. Juni 2017 durch das Europäische Komitee für Normung bereitgestellt; siehe CEN TC 434 – Elektronische Rechnungsstellung – Veröffentlichte Normen. Europäisches Komitee für Normung, Technisches Gremium CEN TC 434, abgerufen am 26. Juli 2020.
  2. ↑ Leitweg-ID als verpflichtendes Attribut einer elektronischen Rechnung an öffentliche Auftraggeber des Bundes: siehe § 5 E-Rech-VO, Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (E-Rechnungs-Verordnung – E-Rech-VO). Bundesministerium des Innern, abgerufen am 26. Juli 2020.
  3. ↑ Frage nach der Vergabe von Leitweg-IDs an öffentliche Rechnungsempfänger, Fragen zur Leitweg-ID. Koordinierungsstelle für IT-Standards, abgerufen am 1. August 2020.
  4. ↑ KOSIT: Formatspezifikation XRechnung. In: Koordinierungsstelle für IT-Standards. Koordinierungsstelle für IT-Standards, 4. Mai 2021, abgerufen am 4. Mai 2021.
  5. ↑ Europäisches CIUS Register Registry of CIUS (Core Invoice Usage Specifications) and Extensions. Connecting Europe Facility, abgerufen am 15. November 2020.
  6. ↑ a b Veröffentlichung der Formatspezifikation Leitweg-ID im Rahmen des Betriebs des Standard XRechnung, Formatspezifikation Leitweg-ID. Koordinierungsstelle für IT-Standards, abgerufen am 26. Juli 2020.
  7. ↑ Fragen nach der Übermittlung von Leitweg-IDs und nach einer bundesweiten Datenbank mit allen verfügbaren Leitweg-IDs, Fragen zur Leitweg-ID. Koordinierungsstelle für IT-Standards, abgerufen am 1. August 2020.
  8. ↑ Fachliche Information zur Leitweg-ID, Informationen zur elektronischen Rechnung im Rahmen der Einführung der Zentralen Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE). (PDF) Bundesministerium des Innern, abgerufen am 1. August 2020.
  9. ↑ Die Bundesministerien und ihre nachgelagerten Behörden nutzen heute Peppol als einen von vier möglichen Eingangskanälen der ZRE Peppol für die Bundesverwaltung. Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat, abgerufen am 3. Juni 2021.
  10. ↑ Sind Peppol-ID und Leitweg-ID identisch? FAQs zu PEPPOL. KOSIT, abgerufen am 3. Juni 2021.
  11. ↑ Liste der PEPPOL Participant identifier schemes Peppol Code Lists - Participant identifier schemes. OpenPeppol AISBL, abgerufen am 3. Juni 2021.
  12. ↑ Registrierung der Leitweg-ID als ICD-Wert 0204 Leitweg-ID Format-Spezifikation Version 2.0.1. KOSIT, abgerufen am 3. Juni 2021.
  13. ↑ Trennung von fachlicher Ebene und PEPPOL-Transportebene: Wie unterscheidet sich die Peppol-ID von der Leitweg-ID? FAQs zu PEPPOL. KOSIT, abgerufen am 3. Juni 2021.
  14. ↑ PEPPOL Policy for use of Identifiers 4.0 Policy for PEPPOL Participant Identification. OpenPeppol AISBL, abgerufen am 3. Juni 2021.
  15. ↑ Leitweg-ID-Format-Spezifikation Version 2.0.2, Kapitel 1.4.: Verwendung im Rahmen von Peppol Leitweg-ID-Format-Spezifikation Version 2.0.2. KOSIT, abgerufen am 3. Januar 2022.