alfaview ist eine Software für Videokonferenzen, spezialisiert auf virtuelle Online-Meetings, Seminare, Unterrichtseinheiten und Konferenzen. Sie wurde in Deutschland entwickelt.[1]
Die Ursprünge von alfaview liegen im Jahr 2010. Das Bildungsunternehmen alfatraining Bildungszentrum GmbH hatte damals einen ersten Prototyp von alfaview zur Qualifizierung von Fachkräften für alle bundesweiten Schulungen zur Verfügung gestellt. Seit 2016 wird die (zuvor rein Inhouse genutzte) Lösung auch kommerziell als SaaS-Produkt vertrieben.
Funktionen
In den Live-Konferenzräumen von alfaview können über 500 Personen mit Video und Audio vernetzt übertragen werden. Der Zuschauermodus ermöglicht die gleichzeitige Teilnahme von 1200 Personen[6]. Funktionen des Videokonferenzsystems sind u. a. der Gruppenchat und die persönliche Kurznachricht, wodurch sich die Nutzer des virtuellen Raumes Textnachrichten schreiben können. Den Nutzern steht eine Toolbox zur Integration kollaborativer Programme (Whiteboard, Umfrage, Voting) zur Verfügung. Außerdem sind Breakout Rooms, das Screen-Sharing, die Live-Transkription des gesprochenen Wortes im Raum sowie deren Live-Übersetzung in viele Sprachen möglich.[7] Darüber hinaus bietet alfaview die Möglichkeit, Simultandolmetscher einzusetzen. Gäste benötigen keinen eigenen alfaview-Account, um an einem Meeting teilzunehmen. Sie treten dem virtuellen Raum über einen Gast- oder Gruppenlink bei.[8] Weiter können die Anwesenheitslisten einzelner alfaview-Räume kopiert werden, um beispielsweise festzustellen, welche Personen an einer virtuellen Veranstaltung teilgenommen haben. Nutzer der Videokonferenzlösung können zwischen der Sprecher- & Galerieansicht wählen, ihren eigenen Videohintergrund weichzeichnen, sowie bei Fragen virtuell ihre Hand heben.
Innerhalb der virtuellen Räume können beliebig vielen Benutzern Moderatorenrechte eingeräumt werden.
Die Videokonferenzsoftware kann von privaten Nutzern kostenfrei heruntergeladen werden. Unternehmen können sie für die interne und externe Kommunikation kostenpflichtig erwerben und je nach Unternehmensbedarf konfigurieren.[9] Daneben werden Tarife für Non-Profit Organisationen, Hochschulen, Schulen und Projekte im Eventbereich angeboten[10].
Datenschutz
Die Videokonferenzplattform alfaview ist DSGVO-konform und erhielt im Februar 2021 vier „grüne Ampeln“ von der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit sowohl auf rechtlicher als auch auf technischer Ebene.[11] Auch der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg listet in seiner Orientierungshilfe alfaview als datenschutzkonformen Videokonferenzanbieter auf.[12] alfaview erhielt darüber hinaus die Siegel des Bundesverbands IT-Mittelstand e. V. (BITMi) “Software Hosted in Germany”[13] und „Software Made in Germany“[14], sowie das Gütesiegel „fair.digital“[15]. Die für die Bereitstellung der Videokonferenzplattform genutzten Server stehen in Deutschland, bei Bedarf auch in der Europäischen Union.[11] Es werden ausschließlich ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren genutzt, die Daten werden nach aktuellen BSI-Standards verschlüsselt (TLS).[1] Der Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (AVV) sowie technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) werden vom Unternehmen zur Verfügung gestellt.[16]
Ebenso wird das Videokonferenzsystem bei verschiedenen Handwerkskammern in Deutschland genutzt, beispielsweise um die Meisterprüfung digital abzulegen.[29] Das Bundesfinale des Businessplan- und Planspiel-Wettbewerbs Jugend gründet 2020 wurde im Live-Stream über die Software abgehalten.[30]
Die SAP Deutschland SE bietet eigene Schulungen über alfaview an, die sogenannte SAP Live Class.[33] Im Jahr 2018 wurde die SAP Live Class mit alfaview von der Brandon Hall Group mit dem Silver Award in der Kategorie „Best Advance in Technology for Virtual-Classroom or Conferencing Technology“ ausgezeichnet.[34]
Des Weiteren wird alfaview als Tool für digitale Messen und virtuelle Veranstaltungen genutzt. So wurde beispielsweise die internationale Fachmesse INTERGEO[35] und die Veranstaltung Forum Bildung Digitalisierung[36] virtuell mit alfaview durchgeführt.
Ausgelöst durch die weltweiten Reisebeschränkungen mit dem Ausbruch der Corona-Pandemie werden auch internationale wissenschaftliche Kongresse (mit vielen hundert bis hin zu wenigen tausend Teilnehmern) zunehmend digital angeboten.
Seit 2020 wird das jährlich stattfindende wissenschaftliche Multi-Event nanotexnology[37] nunmehr mittels alfaview hybrid (= real + virtuell) abgehalten. Der reale Teil des Events wird wie gewohnt von der Aristotelischen Universität in Thessaloniki durchgeführt. Für die virtuelle Teilnahme wurde eigens eine auf alfaview aufgesetzte Plattform entwickelt, die das Multi-Event abbildet. Für die nanotexnology werden ca. 15 virtuelle Räume mit bis zu 200 parallelen Videokonferenzen bereitgestellt mit Teilnehmerzahlen von jeweils wenigen Personen bis max 350 Personen.
Im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie hat das Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Karlsruher Sandkorn-Theater ein virtuelles Theaterstück über den virtuellen Meetingraum umgesetzt.[38][39]
Darüber hinaus wird alfaview in Studioproduktionen und bei Bundesligaspielen verwendet, um ein Publikum virtuell in die Veranstaltung einzubinden. Im Mai 2021 wurden erstmals in der Finalshow von Germany’s Next Topmodel mit Heidi Klum 500 Zuschauer virtuell via alfaview über eine Videowand ins Studio geschaltet.[40][41] Im Februar 2021 wurden über 100 Fans beim Handball-Bundesliga-Spiel der Berliner Füchse gegen die Rhein-Neckar-Löwen live auf LED-Bildschirmen ins Stadion gebracht.[42]
↑alfaview®. In: software-made-in-germany.org. Abgerufen am 12. August 2022.
↑Produkte. In: fair.digital. Abgerufen am 11. Januar 2022.
↑ADV und TOM. In: alphaview.com. Abgerufen am 22. Februar 2021.
↑Schule: Gut vorbereitet trotz Corona. In: volksfreund.de. 28. Juni 2020, abgerufen am 31. Juli 2020: „Durch die bereits langfristig etablierten digitalen Systeme – die Lernplattform Moodle, die digitale Stundenplan- und Kommunikationsplattform WebUntis, das Konferenztool Alfaview in virtuellen Face-to-Face-Präsentations- und Kommunikationsmodi – konnte das BNT bereits in einer frühen Phase der Corona-Pandemie passgenaue Abivorbereitungsangebote bereitstellen.“.
↑Furtwangen: Willkommen in einem virtuellen Semester. In: Schwarzwälder Bote. 11. Mai 2020, abgerufen am 31. Juli 2020: „Mit der neu angeschafften Konferenz-Software Alfaview wird ein Großteil der Live-Vorlesungen gehalten.“
↑Bernd Jungbauer: SAP Live Class: Eine Klasse für sich. In: blogs.sap.com. 18. Januar 2017, abgerufen am 17. März 2021 (alfaview wird nicht erwähnt.): „AP Live Class vereint das Beste beider Welten. Die Lösung ist in Zusammenarbeit von SAP und dem Bildungsunternehmen alfatraining entstanden.“
↑Brandon Hall Group Excellence in Technology Awards 2017 Winners. Archiviert vom Original (nicht mehr online verfügbar) am 15. Dezember 2017; abgerufen am 17. März 2021: „Best Advance in Technology for Virtual-Classroom Training or Conferencing: Silver SAP Education Deutschland, Österreich, Schweiz alfatraining Bildungszentrum e.K. SAP Live Class – Virtual, Like in a Real Class“
↑Was ist im CONFERENCE-Ticket enthalten? In: intergeo.de. Abgerufen am 19. Oktober 2020 (englisch): „Voraussetzung für die Teilnahme ist die Installation des Videokonferenzsystems alfaview®.“
↑Wow – was für eine Show! 💥 Gestern waren wir Teil des Finales von „Germany’s Next Topmodel“. In: ICT AG auf Facebook. 28. Mai 2021, abgerufen am 4. Juni 2021: „Zusätzlich durften wir mit unserem Partner alfaview Video Conferencing Systems dafür sorgen, dass trotz der einschränkenden Corona-Maßnahmen die Familien und Freunde der vier Finalistinnen virtuell von Zuhause aus teilnehmen konnten. Auch über 500 Zuschauer durften im Livestream dabei sein und ihren Favoritinnen die Daumen drücken.“
