نظام إدارة قواعد البيانات (بالإنجليزية: Database Management System وإختصاراً DBMS) هو عبارة عن مجموعة برامج حاسوبية تتحكم في تنظيم وتخزين وإدارة وسحب البيانات (المعطيات) من قاعدة بيانات.[1] يدير النظام العديد من قواعد البيانات كمّا يمكّن العديد من المستخدمين من الوصول إلى هذه القواعد في الوقت نفسه.
بنية البيانات أو هياكل بيانات (بالإنجليزية: Data structures) (جدول، سجل، حقل وبطاقية) مصممة بطريقة فعالة من أجل التعامل مع كمية ضخمة من البيانات
لغة استعلام (بالإنجليزية: Query language) لتمكين المستخدمين، حسب صلاحياتهم، من مسائلة قاعدة المعطيات بطريقة مباشرة وتحليل البيانات وتعديلها وتغذيتها بالجديد.
إنشاء قواعد البيانات: عند إنشاء قاعدة بيانات، يتم تخزين البيانات في جداول، ويمكن إنشاء جدول بواسطة إنشاء قاعدة بيانات جديدة أو بواسطة ادراج جدول في قاعدة البيانات أو بواسطة الاستيراد أو الارتباط بالجدول من مصدر بيانات آخر، مثل برنامج مايكروسوفت إكسل Microsoft Office Exel 2007 أو مستند مايكروسوفت وورد Microsoft Word 2007 أو ملف نصي أو قاعدة بيانات أخرى. وبعد أن يتم إنشاء قاعدة بيانات يمكن بعد ذلك ادخال البيانات لبدء تعريف الجدول.
تحديث قواعد البيانات.
تشغيل قواعد البيانات.
صيانة قواعد البيانات.
حماية وتأمين سلامة البيانات.
التحكم في تزامن العمليات.
فوائد نظام إدارة قواعد البيانات
لنظم إدارة قواعد البيانات فوائد ومحاسن عدة [2]، ابرزها:
^ياسر مطيع, أساسيات قواعد البيانات; محمد الراميني (2012). عمان - وسط البلد ش. السلط مجمع فحيص التجاري (بعربي). مكتبة المجتمع العربي.{{استشهاد بكتاب}}: صيانة الاستشهاد: لغة غير مدعومة (link)