查檢表
查檢表(check sheet)在用來在產生資料的地方實時蒐集資料的表單。查檢表中的資料可以是定量資料或是定性資料。若查檢表上面的是定量資料,有時也稱為是理貨表(tally sheet)[1]。 格式查檢表的用途是用來記載資料。典式的查檢表會分為不同的區域,在不同區域上所做的記號有不同的重要性。透過觀察記號以及其所在的位置,即可知道記錄的資料內容。 查檢表多半會有表頭,說明一些重要的資訊:
功能
舉例評估機率分佈的形狀在評估過程的概率分布時,可以將過程中的資訊記錄下來,一段時間後再繪製頻率分佈圖。不過也可以用查檢表來建構所觀測某一過程的頻率分佈[3]:31 這種查檢表的繪製方式如下: 在建構查檢表時就需確認各觀測數值的最大值及最小值。 在要評估機率分佈時,評估者填寫查檢表的表頭,並依照觀測到的結果填寫查檢表。每一次有輸出時,量測輸出的數據,找到直方图中對應的数据範圍,在該範圍中增加標記。 在觀測完成後,評估者要確認[3]:32: 若發現有非常態的證據,或是過程出現了許多接近(或超過)上下限的數值,需要改善過程,去除特殊原因的變異。 針對缺陷的種類若已確認某一過程要進行改善,就需要知道在此過程中出現哪些缺陷,以及各缺陷的頻率。這些資訊可做為分析缺陷來源並消除時的依據,可以找到最常出現的缺陷來源,並設法消除[3]:32–34。 這類的查檢表會包括以下的內容:
在建構查檢表時,需先確認要紀錄的缺陷種類,以及要紀錄的其他資料。另外,針對同一過程輸出,有不同種類的缺陷時,要如何記錄也需要先行確認。 在要記錄過程的缺陷分佈時,記錄者依照之前確認的方式確認過程的輸出是否有缺陷,並且進行分類及記錄。若沒有發現缺陷,就不用進行記錄。 在記錄完成後,評估可以從記錄的資料中繪製帕累托图,帕累托图可以列出所觀察到所有的缺陷,並且找到哪些缺陷最常出現,需要先處理。 缺陷位置若過程的輸出是實際的物品,缺陷出現在不同的部位(例如疊層製品中的氣泡,或是鑄造中的縮孔),可以用缺陷分布圖來協助分析[3]:34。大部份的查檢表都是在上面統計許多過程輸出的結果,不過有時會在一張缺陷分布圖上只繪製一個過程的輸出。 這類的查檢表包括實體的比例圖,若缺陷出現在正面以外的面,也需繪出其他面。也有些會將圖分成幾個相同的部份。 在開始記錄缺陷位置時,依照缺陷位置,在對應的位置標示。若沒有缺陷,可將對應的查檢保持空白不標示。 在記錄完成後,再檢查每一張查檢圖上的缺陷位置及標示數量,彙整到同一張圖上。之後再針對常出現問題的位置,找到缺陷或變異的原因。 缺陷原因若已確認某一過程要進行改善,需要設法找到知道缺陷的來源[3]:36。 這類的查檢表會包括以下的內容:
在開始紀錄時,針對每一種可能的原因,評估者觀測過程,看是否有出現那一類的問題。每一次過程有產出時,觀測產出成品是否有缺陷,並確認缺陷屬於哪一類,在對應的位置上加上標示。 在紀錄結束後,確認哪一種可能原因出現的缺陷最多,並且再細分進一步的分類。 石川图和缺陷原因的查檢表類似,也可以找到缺陷的原因。 檢查表上述的查檢表都是為了記錄觀察到的現象,並且進行分類。檢查表的目的和上述的查檢表不同,檢查表是用在多步驟程序的防呆上,用來檢查程序的各步驟是否都有完成,是否有異常的情形。 檢查表會包括以下這些內容
填寫檢查表時,一般會依各任務實際完成的先後來進行標示[3]:37 參考資料
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