5 травня2015 року — випущена перша тестова версія продукту, яку можна завантажити з офіційного сайту Microsoft Office. Для того, щоб встановити програму на комп'ютер, потрібно видалити старий Office.
29 липня2015 року — офіційний вихід остаточної версії пакету (одночасно з операційною системою Windows 10)[4].
Встановлення
Встановити пакет можна з офіційного сайту компанії[5]. Протягом першого року після виходу програми користувачі Office 2013, які офіційно купили попередню версію, змогли оновити свій Office.
Нововведення
Office 2016 отримав більш простий і зручний інтерфейс.
У цій версії можна автоматично зберігати документи, таблиці та презентації в хмарне сховище OneDrive[6].
В настільних додатках з'явилася функція одночасного редагування документа кількома людьми в режимі реального часу.
Додана можливість писати математичні формули від руки — за допомогою цифрового пера, мишки або навіть просто малюючи їх пальцем на сенсорному екрані. При масштабуванні підтримується висока розподільча здатність екрана, тому тепер символи залишатимуться чіткими навіть на великому екрані.
Вставка великих об'єктів SmartArt більше не гальмує роботу з документом — текст можна правити відразу. З параметрів EXIF зчитується орієнтація камери, за рахунок чого фотографії не вимагають повороту при вставці в документ. Всі макроси і надбудови, створені для Office 365 ProPlus (v.15.x) залишаться працездатними в Office 2016.
У порталі адміністрування додана підтримка служби фонового передавання (BITS). Це спрощує контроль мережевого трафіку під час оновлення, розгортання Office 2016 і його активації відразу на всіх комп'ютерах. Також підтримуються механізми запобігання втрати даних в додатках Office 2016 і багатофакторна аутентифікація.
Змінився і підхід до випуску оновлень. Тепер в рамках концепції «поточна гілка для бізнесу» передбачений вихід трьох кумулятивних апдейтів щороку. До них увійдуть і всі критичні виправлення, які як і раніше будуть випускатися раз на місяць. Перший кумулятивний патч буде інтегрований в дистрибутив Office 2016 в лютому наступного року.