Запит на комерційну пропозицію

Запит на комерційну пропозицію, або запит на придбання (англ. Request for proposal, англ. Request for quotation) — це документ процесу закупки, метою якого є запросити перспективних постачальників до подачі своїх комерційних пропозицій для участі в процесі вибору постачальника відповідного типу матеріалу чи послуги (постачання).[1]

Огляд

Замовлення на закупівлю повинно мати графи, які відповідають на такі питання:

  • ЩО — точний опис товару, марка;
  • СКІЛЬКИ — кількісний складник;
  • ЯКИЙ — опис специфічних характеристик;
  • ЧИЙ — виробник матеріалу;
  • ДЕ — опис місця застосування;
  • КОЛИ — на яку дату слід поставити;
  • КУДИ — місце доставки;
  • НАВІЩО — опис потреби в закупівлі;
  • КОМУ — замовник (не обов'язково);
  • ЯКЕ — вид упакування й тари;
  • ЯК — умови поставки;
  • ЗА СКІЛЬКИ Й ЯК — ціна та умови оплати;
  • ХТО СКЛАВ — автор запиту й кому направляти пропозиції;
  • ХТО КУПУЄ — реквізити компанії;
  • ДО КОЛИ — до якого строку приймаються пропозиції.

Подібна інформація у замовленні на комерційну пропозицію потрібна для усунення непорозумінь між відділом постачання та перспективним постачальником. Цей документ є основою для вибору постачальника чи проведення конкурентних торгів чи тендерів у процесі закупки.

Подібні запити включають запит на пропозицію (RFQ), за яким клієнт може просто шукати цінову пропозицію, і запит на інформацію (RFI), коли клієнту потрібна додаткова інформація від постачальників перед подачею RFP. За RFI зазвичай слідує RFP або RFQ.[2]

Див. також

Примітки

  1. ↑ Blake, Gary & Bly, Robert W. (1993). The Elements of Technical Writing. New York: Macmillan Publishers. с. 100. ISBN 0020130856.
  2. ↑ What's the difference between an RFI, an RFP, and an RFQ?. Humboldt State University. Архів оригіналу за 21 липня 2015. Процитовано 28 липня 2015.

Джерела та посилання