Управление закупками — это управление процессом закупок и связанными с ним аспектами в организации, направленное на достижение её стратегических целей[1][2].
Существуют централизованные и децентрализованные модели закупок[3]. Также дополнительно выделают смешанную модель закупок[4].
централизованная модель — закупки проводит специализированное подразделение, которое принимает заявки и размещает заказы у поставщиков.
децентрализованная модель — в такой модели нет специализированного подразделения, а закупки осуществляет сам заказчик.
смешанная модель — сочетает элементы централизованной и децентрализованной модели, когда при наличии централизованного отдела закупок некоторые подразделения имеют право самостоятельно приобретать нужную продукцию, как правило, на небольшие суммы.
Существует также стратегии закупок. Например, push и pul — стратегия по взаимоотношению с поставщикамиl[5][6].
push (толкающая) — организация создает большой пул поставщиков, чтобы создать между ними конкуренцию, а сами закупки проводятся по указанию руководства в соответствии с план-графиков. Данную стратегию чаще всего используют госкомпании и промышленные предприятия.
pull (тянущая) — организация создает небольшой пул поставщиков, которых включает в свою логистическую систему, чтобы получать от них продукцию по запросу и точно в срок. Плюсы такой стратегии в том, что компании не создает собственных складских запасов, а также может работать со своими поставщиками на особых условиях.
Отдел управления закупками может быть сформирован и управляться одним или несколькими сотрудниками, чтобы гарантировать, что все услуги, товары, расходные материалы и инвентарь, необходимые для работы организации, заказаны и хранятся на складе, а также контролируются уровни запасов и связанные с ними расходы.
Управление закупками включает, как правило, следующие процессы:
Управление поставщиками
Управление затратами и сокращением затрат
Оценка рисков
Управление заказами на закупку
но не ограничивается только ими.
Управление закупками может повлиять на стоимость продукта. Правильно работающий процесс управления закупками должен гарантировать, что все товары, материалы и инвентарь, необходимые для ведения бизнеса, заказаны и хранятся на складе. В рамках процесса управления закупками также контролируется стоимость заказываемых товаров, уровень запасов, выстраиваются прочные отношения с поставщиками.
Примечания
↑LARS BEDEY, SOFIA EKLUND, NOJAN NAJAFI,
WILLIAM WAHRÉN, KARL WESTERLUND.PURCHASING MANAGEMENT. — CHALMERS, DEPARTMENT OF TECHNOLOGY MANAGEMENT AND ECONOMICS. Архивировано 1 ноября 2019 года.