Награждались лица обоего пола. Порядок награждения был утверждён при учреждении медали[2] и расширен указом[4]Николая II 19 февраля 1910 года. Право на ношение медали предоставлялось следующим категориям граждан:
Всем членам Святейшего Синода и лицам, постоянно присутствовавших на его заседаниях.
Всем членам училищного совета при Святейшем Синоде, членам состоящих при училищном совете учреждений: статистического отдела, издательской комиссии и книжного склада.
Всем членам учебного и техническо-строительного комитетов, хозяйственного управления при Святейшем Синоде, синодальных типографий, членам и прокурорам контор Святейшего Синода.
Всем членам и секретарям духовных консисторий.
Всем членам и делопроизводителям духовного управления при протопресвитере морского и военного духовенства и управления придворного духовенства.
Всем членам и делопроизводителям епархиальных Училищных Советов и их уездных отделений.