Гаагская конвенция 1961 года (полное название: «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года» (рус.), Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents (англ.), Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers (фр.)) — международная Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов для стран-участниц Конвенции.
Конвенцией устанавливается специальный знак (штамп), проставляемый на официальные документы, созданные в одном государстве и подлежащие передаче в другое государство, заменяющий процедуру консульской легализации, — апостиль.
Документы, заверенные апостилем в одном из государств-участников Конвенции, должны приниматься в другом государстве-участнике Конвенции без каких-либо ограничений.
Государства — участники Конвенции взаимно отказываются от требования консульской легализации официальных документов, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства.
Под официальными документами для целей Конвенции понимаются:
документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя
официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определённую дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.
Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплён этот документ, является проставление апостиля.
административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.
Конвенция, по её буквальному смыслу, не распространяется также на документы, не являющиеся официальными (то есть не исходящие от государственных органов и не имеющие нотариального удостоверения). Например, апостиль не проставляется на коммерческие письма зарубежных фирм[5].
Но, как отмечается в специальной литературе, «на практике бывает сложно провести разграничение между коммерческими и некоммерческими документами. Кроме того, нередко и на коммерческих документах, например банковских, проставляется апостиль. Поэтому многое в решении практических вопросов зависит от судебной и нотариальной практики»[6].
Страны и территории, на которые распространяется действие Гаагской конвенции 1961 года
Государство
Дата присоединения (ратификации) и вступления в силу
24 февраля1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Багамские острова), 10 июля1973 года (вступила в силу как для независимого государства)
24 февраля1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Барбадос), 30 ноября1966 года (вступила в силу как для независимого государства)
3 ноября1978 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Доминику), 22 октября2002 года (правопреемство в связи с провозглашением независимости Доминики)
4 февраля1969 года (вступила в силу для Макао как владения Португалии), КНР подтвердила действие Конвенции для Аомыня (Макао) с даты присоединения этой территории — 20 декабря1999 года
25 апреля1965 года (вступила в силу для Гонконга как владения Великобритании), КНР подтвердила действие Конвенции для Сянгана (Гонконга) с даты присоединения этой территории — 1 июля1997 года
24 февраля1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Басутоленд), 24 апреля1972 года (правопреемство в связи с провозглашением независимости Лесото)
24 февраля1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Маврикий), 20 декабря1968 года (правопреемство в связи с провозглашением независимости Маврикия)
24 февраля1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Сент-Винсент и Гренадины), 27 октября1979 года (правопреемство в связи с провозглашением независимости Сент-Винсента и Гренадин)
24 января1965 года (вступила в силу для Югославии), 26 апреля2001 года (Союзная Республика Югославия объявила о правопреемстве в отношении Конвенции), 9 июня2006 года (объявлено о правопреемстве в отношении Конвенции в связи с выходом Черногории из конфедеративного союза с Сербией)
16 мая1967 года (Нидерланды распространили действие Конвенции на Суринам), 25 ноября1975 года (правопреемство в связи с провозглашением независимости Суринама)
24 февраля1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Тонга), 4 июня1970 года (правопреемство в связи с провозглашением независимости Тонга)
24 февраля1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Фиджи), 10 октября1970 года (правопреемство в связи с провозглашением независимости Фиджи)
24 января1965 года (вступила в силу для Югославии), 26 апреля2001 года (Союзной Республикой Югославия объявлено о правопреемстве по Конвенции), 3 июня2006 года (правопреемство в связи с провозглашением независимости Черногории)
24 февраля1965 года (Великобритания распространила действие Конвенции на Свазиленд), 3 июля1978 года (правопреемство в связи с провозглашением независимости Свазиленда)