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L'administration du personnel est une fonction rattachée à la DRH ou à la direction financière.
Les personnes du service administration du personnel ont les titres de fonctions suivantes :
assistant ressources humaines
comptable paie
gestionnaire traitement et salaires
gestionnaire administratif du personnel
responsable paie et administration du personnel
Les missions exercées par l'administration du personnel relèvent de plusieurs domaines :
calcul et gestion des traitements et salaires et cotisations sociales afférentes
gestion des temps (congés payés, maladies, autres)
contrats de travail et avenants aux contrats de travail
gestion du 1 % logement, des déclarations de formation continue et autres procédures administratives
études sociales et fiscales (coût du travail, coût de l'absentéisme, coût de la maladie, impact social d'une mesure gouvernementale...)
veille sociale et fiscale
C'est une fonction d'expertise qui requiert une très bonne connaissance de l'ensemble des ressources humaines, du droit du travail et des usages de l'entreprise.