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EDIFACTUN/EDIFACT (United Nations / Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) ist ein branchenübergreifender internationaler Standard für das Format elektronischer Daten im Geschäftsverkehr. EDIFACT ist einer von mehreren internationalen EDI-Standards. Verantwortlich für den EDIFACT-Standard ist eine UN-Einrichtung namens CEFACT, die der UNECE angegliedert ist. GeschichteEs gab diverse Vorläufer von EDIFACT, aus denen im Laufe der Zeit der Wunsch aufkam, diese vielfältigen elektronischen Formulare in einem weltweiten Standard zu fusionieren.
1983 wurde Trade Data Interchange (TDI) zuerst der europäischen Kommission – für einen europäischen einheitlichen Standard – und wenig später der United Nations Economic Commission for Europe (UN/ECE) für einen weltweiten Standard vorgeschlagen.[1] Innerhalb der Vereinten Nationen begann die Untersuchung die europäischen und US-amerikanischen Standards zu kombinieren, und dies mündete 1986 in die Definition der UN/EDIFACT-Syntax und -Richtlinien zum Aufbau von Nachrichten.[1] Anschließend wurde in einer Rekordzeit von 18 Monaten im Jahr 1987 die UN/EDIFACT-Syntax als internationale Norm ISO 9735 veröffentlicht.[1] Das Verzeichnis der Handelsdatenelemente (United Nations/Trade Data Elements Directory, UN/TDED) wurde ebenfalls als Norm ISO 7372 veröffentlicht.[1] Zahlreiche Verbände, Organisationen und Unternehmen stellten in den Jahren danach weltweit ihre Geschäftsprozesse auf EDIFACT um. Die Pflege des EDIFACT-Standards erfolgt unter dem Vorsitz der Arbeitsgruppe UN/CEFACT (United Nations/Center of Trade Facilitation and Electronic Business). Diverse internationale Organisationen, Verbände, nationale Vertreter usw. wirken an der Weiterentwicklung in vielfältigen Arbeitsgruppen mit. EDIFACT-VerzeichnisseDie verschiedenen EDIFACT-Versionen werden Verzeichnisse genannt. Diese EDIFACT-Verzeichnisse werden zweimal jährlich zum 1. April und 1. Oktober überarbeitet, um neue EDIFACT-Nachrichten aufzunehmen oder bestehende zu aktualisieren. EDIFACT-Verzeichnisse haben Namen wie D.03B. EDIFACT-SubsetsAufgrund der Komplexität haben sich branchenspezifisch sogenannte Subsets von EDIFACT entwickelt. Diese Subsets sind Teilmengen von EDIFACT und beinhalten nur die für bestimmte Anwendergruppen relevanten Funktionen.
EDIFACT-NachrichtentypenGrundlegendes Standardisierungskonzept von EDIFACT ist, dass es einheitliche Nachrichtentypen gibt, deren englischer Name United Nations Standard Message (UNSM) lautet. In sogenannten Subsets können die Nachrichtentypen branchenspezifisch tiefer in ihren Ausprägungen spezifiziert werden.[2] Nachfolgend eine Auswahl der häufigsten Nachrichtentypen, die alle immer genau einen Kurznamen haben, der aus sechs Großbuchstaben besteht: Service-MeldungenZur Bestätigung/Ablehnung einer Nachricht werden CONTRL- und APERAK-Meldungen gesendet. Prüfschritte:
Datenaustausch
EDIFACT-AufbauJede Nachricht besteht aus einem Umschlag (englisch envelope), der den Nachrichteninhalt ähnlich wie ein Briefkuvert umhüllt. Dieser Umschlag besteht aus den Segmenten UNB und UNZ. In diesem Umschlag stehen jeweils vereinbarte Codenummern für Absender und Empfänger, sowie Nachrichteninhalt, Zeiten zur Rückverfolgung, sowie Prüfelemente. Eine Nachricht selbst besteht aus Segmenten, Datenelementgruppen und Datenelementen. Im folgenden Beispiel werden diese Begriffe näher erläutert. Das optionale Segment UNA spielt eine Sonderrolle, da es das Segment- und Elementtrennzeichen sowie das Dezimaltrennzeichen für alle folgenden Daten definiert. Trennzeichen-Vorgabe UNA Optional (Service String Advice) ┌───── Übertragungsdatei-Kopfdaten UNB Erforderlich (Interchange Header) │ ┌─── Funktionsgruppe-Kopfdaten UNG Optional (Functional Group Header) │ │ ┌─ Meldungs-Kopfdaten UNH Erforderlich (Message Header) │ │ │ Daten-Segmente Wie benötigt (User Data Segments) │ │ └─ Meldungsabschluss UNT Erforderlich (Message Trailer) │ └─── Funktionsgruppe-Abschluss UNE Optional (Functional Group Trailer) └───── Übertragungsdatei Abschluss UNZ Erforderlich (Interchange Trailer) UNA
UNB
UNG
UNH
<Datensegmente>
UNT
...
UNH
<Datensegmente>
UNT
UNE
...
UNG
UNH
<Datensegmente>
UNT
...
UNH
<Datensegmente>
UNT
UNE
UNZ
Funktionsgruppen (UNG-UNE) und Meldungen (UNH-UNT) sind wiederholbar. Im UNT wird für Prüfzwecke noch die Anzahl der Segmente der Meldung angegeben (inkl. der UNH-UNT Segmente). BeispielEin Ausschnitt aus einer EDIFACT-Nachricht könnte so aussehen: DTM+11:200606200730:203' Diese ganze Zeile wird als Segment bezeichnet. Die Bedeutung der einzelnen Codes ist folgende:
Ein kompletter UN/EDIFACT Interchange, der hier z. B. eine Bestellung entsprechend dem Standard vom Frühling 1996 enthält, könnte so aussehen: UNA:+.? ' UNB+UNOC:3+Senderkennung+Empfaengerkennung+060620:0931+1++1234567' UNH+1+ORDERS:D:96A:UN' BGM+220+B10001' DTM+4:20060620:102' NAD+BY+++Bestellername+Strasse+Stadt++23436+xx' LIN+1++Produkt Schrauben:SA' QTY+1:1000' UNS+S' CNT+2:1' UNT+9+1' UNZ+1+1234567' Hierbei ist zu beachten, dass diese Nachricht ohne Zeilenumbrüche, die in diesem Beispiel zur Lesbarkeit eingefügt wurden, gepackt wird. Ob mit oder ohne Umbruch übermittelt wird, ist dabei zwischen den Partnern zu vereinbaren. Die meisten EDI-Konverter können mit beidem umgehen. In allen UN/EDIFACT Interchanges legt Sender- und Empfängerkennung werden als Global Location Number (GLN) übermittelt, Produkte mit ihrer Global Trade Item Number (GTIN) oder European Article Number (EAN), der dem auf Waren aufgedruckten Strichcode entspricht, übertragen. DatenformatEDIFACT ist ein Standard für das Datenformat, nicht für die Übertragung der Daten, das heißt, im Prinzip können EDIFACT-Nachrichten über jedes Medium (siehe Publikationsform) ausgetauscht werden, das zur Übertragung elektronischer Daten benutzt werden kann. EDIFACT ist unabhängig vom verwendeten Übertragungsprotokoll. Ursprünglich war EDIFACT die Domäne der Mehrwertnetze (Value Added Network, VAN) oder wurde auf Standleitungen eingesetzt. Es gab Projekte, die EDIFACT-Nachrichten per Diskette oder Magnetband transportierten. EDIFACT wird mittlerweile ebenso über das Internet genutzt, beispielsweise mit Übertragungsprotokollen wie X.400, E-Mail, AS2, MBS/IP, FTP oder OFTP2. Entweder sind die beteiligten Anwendungsprogramme in der Lage, EDIFACT-Nachrichten zu erzeugen oder zu verarbeiten, oder es wird ein Konverter dazwischengeschaltet, der die Daten entsprechend umwandelt. Wie die Daten konvertiert werden, ist konfigurierbar. Mit einem Editor können sogenannte Mappingtabellen erzeugt werden, die dem Konverter zugeführt werden. Eine Umwandlung von EDIFACT in ein XML-Format und umgekehrt ist möglich. Hier wird zusätzlich eine Steuerung verwendet, die den Kommunikationsprozess von der Partnerverwaltung, der Tabellenverwaltung, dem Logging und der Archivierung vollautomatisch übernimmt. Einige Unternehmen setzen derartige Software vor Ort ein, andere lassen die Konvertierung von Dritten durchführen (EDI-Outsourcing). Es gibt einige open-source-Konverter. UN/EDIFACT ist ein Format, das die ganz überwiegende Mehrheit aller Geschäftspapiere beschreibt. Es ist notwendig, zwischen den Partnern (Trading partner) genaue Vereinbarungen über Dateninhalte zu treffen, die die Kannfelder und Mussfelder in ausgewählten Segmenten festlegen. Häufig werden zudem private Code List Extensions nötig sein, um den realen Geschäftsablauf präzise abzubilden. Aus diesen Code List Extensions entstehen Branchenstandards, die in Subsets standardisiert werden. Für Anwendungsfelder, in denen Branchenstandards fehlen oder Spezialprozesse zum Einsatz kommen, werden diese Vereinbarungen z. B. über eine EDI-Vereinbarung bilateral festgelegt. Siehe auch
Normen und Standards
Weblinks
Einzelnachweise
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