Program Pendidikan Vokasi Universitas Indonesia atau disingkat Vokasi UI dibentuk tahun 2008 berdasarkan Keputusan Rektor Universitas Indonesia Nomor 492/SK/R/UI/2008. Vokasi UI mengelola 3 departemen yang di dalamnya terdapat 9 program studi jenjang Diploma III (D3) dan 6 program studi jenjang Diploma IV (D4)/Sarjana Terapan.[5] Saat ini, Direktur Program Vokasi UI ini dipimpin oleh Padang Wicaksono, S.E., Ph.D dengan masa bakti 2022-2026.[6]
Mulai tahun 2008, pengelolaan administrasi program pendidikan D3 di UI dilakukan secara terpusat. Sehingga sejak saat itu, fakultas yang membuka jenjang D3 dialihkan ke dalam satu wadah yang bernama Program Vokasi UI. Hal ini dilakukan untuk melakukan efisiensi mengingat banyaknya jalur pendidikan yang ada di UI serta untuk merealisasikan visi Universitas Indonesia menjadi universitas riset kelas dunia dalam menghadapi tantangan global.
Pada awal berdirinya, Program Vokasi UI tidak memiliki gedung perkuliahan sendiri sehingga seluruh kegiatan perkuliahan masih diselenggarakan di masing-masing fakultas. Untuk memusatkan kegiatan perkuliahan dan pengelolaan administrasi, pada tahun 2009, Universitas Indonesia menggelar Sayembara Desain Gedung Program Vokasi UI [14] yang akhirnya dimenangkan oleh Realrich Sjarief, ST. MUDD. IAI, seorang arsitek lulusan ITB.[15] Pada 9 Agustus 2010, dilakukan pemancangan tiang pertama Gedung Vokasi UI yang berlokasi di dekat Kukusan Kelurahan. Gedung baru Vokasi tersebut dibangun dengan kontraktor PT Waskita Karya (Persero) dan pembangunan gedung tersebut direncanakan akan selesai tahun 2014.
Tanggal 12 April 2011, dilaksanakan syukuran selesainya Pembangunan Gedung Vokasi UI Tahap I, acara tersebut dihadiri oleh Ketua Program Vokasi UI dan para petinggi UI. Walaupun pembangunan gedung masih sepertiga selesai, gedung tersebut sudah efektif dimanfaatkan mulai 13 April 2011.[16]
Kampus Vokasi UI memiliki 5 gedung utama yang terdiri dari Gedung Vokasi A, Gedung Vokasi B, Gedung C, Auditorium dan Gedung Pusat Bisnis Vokasi (Business Centre).
Gedung Vokasi A
Gedung Vokasi A digunakan sebagai pusat administrasi dan laboratorium. Selain itu, gedung ini dimanfaatkan sebagai pusat pelayanan mahasiswa dan pelayanan akademik. Gedung A terdiri dari 6 lantai yang berisi:
Laboratorium Komputer dan Sistem Informasi
Laboratorium Perkantoran dan Sekretaris Medik
Laboratorium Radio
Laboratorium Fisioterapi
Laboratorium Perpustakaan dan Kearsipan
Laboratorium Okupasi Terapi
Laboratorium Akuntansi dan Audit
Laboratorium Perpajakan
Laboratorium Keuangan dan Perbankan
Laboratorium Asuransi dan Aktuaria
Laboratorium Perkantoran dan Kesekretarisan
Laboratorium Pariwisata
Gedung Vokasi B
Gedung Vokasi B terdiri dari 6 lantai yang digunakan sebagai pusat perkuliahan dan pengajaran. Selain itu, gedung ini dimanfaatkan untuk kegiatan kemahasiswaan. Gedung Vokasi B terhubung dengan Kantin Vokasi UI.
Gedung Vokasi C
Gedung Vokasi C terdiri dari 6 lantai yang digunakan sebagai pusat uji kompetensi dan laboratorium. Gedung Vokasi C terhubung dengan Auditorium Vokasi UI.
Gedung Pusat Bisnis
Gedung Pusat Bisnis terdiri dari 2 lantai yang digunakan untuk acara kemahasiswaan/kegiatan tertentu.
Daftar Direktur Program
Direktur Program Vokasi dipimpin oleh Prof. Dr. Ir. Sigit Pranowo Hadiwardoyo untuk masa bakti 2014-2017. Nama Direktur Program Vokasi berubah dari waktu ke waktu:
Program Vokasi UI bekerja sama dengan berbagai instansi baik pemerintah, swasta, asosiasi profesi, ataupun industri.
Organisasi Profesi: lingkup kerja sama dalam hal penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan, kegiatan peningkatan dan peningkatan kompetensi SDM, kegiatan ilmiah, seminar, lokakarya, dan pengabdian masyarakat, pengkajian dan konsultasi, dan kegiatan lainnya.
Organisasi Industri: lingkup kerja sama dalam hal Praktik kerja lapangan (PKL), magang, ataupun campus hiring pada perusahaan-perusahaan, salah satu diantaranya:
Instansi pemerintah: Vokasi UI menjalin kerjasama dengan Pemerintah DaerahPalangkaraya dalam rangka penyelenggaraan pendidikan berupa pemberian bantuan beasiswa seperti bantuan biaya pendidikan (Biaya Operasional Pendidikan dan Dana Pengembangan), dan Biaya Non Pendidikan (sewa kos, biaya hidup, asuransi, transpor).
Kemahasiswaan
Vokasi UI memiliki lembaga kemahasiswaan dan unit kegiatan kemahasiswaan di antaranya:
Dewan Perwakilan Mahasiswa Vokasi (DPM Vokasi)
DPM Vokasi UI adalah lembaga kemahasiswaan yang memiliki fungsi legislatif dan yudikatif. DPM Vokasi mengawasi jalannya kegiatan BEM Vokasi UI.
Badan Eksekutif Mahasiswa Vokasi (BEM Vokasi)
BEM Vokasi UI adalah lembaga kemahasiswaan berfungsi sebagai lembaga eksekutif di tingkat Vokasi UI. BEM Vokasi UI menaungi seluruh organisasi kemahasiswaan lain di Vokasi UI seperti akademik, seni, olahraga, teknologi informasi, dan minat bakat.
Organisasi Keagamaan
Forum Kajian dan Syiar Islam (FOKSI VOKASI UI)
Persekutuan Oikumene Vokasi (POVA)
Himpunan Mahasiswa Bidang Studi (HMBS)
Himpunan Mahasiswa Bidang Studi merupakan lembaga kemahasiswaan yang mewakili kelompok bidang studi/program studi tertentu. HMBS adalah wadah komunikasi dalam menyalurkan aspirasi dan rekomendasi kepada organisasi kemahasiswaan lain di lingkungan Vokasi UI. Himpunan Mahasiswa Bidang Studi yang ada di lingkungan Vokasi UI:
Himpunan Mahasiswa Administrasi Rumah Sakit (HIMARS)
Himpunan Mahasiswa Fisioterapi (HIMAFIS)
Himpunan Mahasiswa Terapi Okupasi (HIMTO)
Himpunan Mahasiswa Manajemen Rekod dan Arsip (HIMRA)
Himpunan Mahasiswa Vokasi Hubungan Masyarakat (HM VOKHUM)
Himpunan Mahasiswa Penyiaran Multimedia (HMPM)
Ikatan Mahasiswa Periklanan Kreatif (IMPERATIF)
Himpunan Mahasiswa Pariwisata (HIMTA)
Himpunan Mahasiswa Administrasi Keuangan dan Perbankan (HIMAKUPA)
Himpunan Mahasiswa Administrasi Asuransi dan Aktuaria (HIMASIRA)
Himpunan Mahasiswa Administrasi Perpajakan (HMP)
Himpunan Mahasiswa Vokasi Akuntansi (HMVA)
Unit Kegiatan Kemahasiswaan (UKM)
Vokasi UI memiliki lembaga kemahasiswaan yang menghimpun minat dan bakat mahasiswa Vokasi UI dalam bidang seni, budaya, dan olahrga. Lembaga kemahasiswaan ini diantaranya: